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Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Emploi Administrations - Institutions

Albi, 81, Tarn, Occitanie

LE CDG81 RECRUTE! Rejoignez-nous dès aujourd'hui. Engagé dans une dynamique d'évolution de ses services, le CDG81, partenaire privilégié des employeurs publics de son territoire, renforce ses équipes : contribuez à son développement. Au sein d'une équipe de 8 agents, placé sous l'autorité du responsable du pôle Carrière - Instances - Dialogue social, vous garantissez l'archivage et le traitement des dossiers, ainsi que l'organisation des instances consultatives (CAP, CCP, Conseil Médical, CST, F3SCT, Conseil de Discipline). Vous contribuez à mettre à jour les dossiers, à archiver les documents qui peuvent l'être, et permettez ainsi de développer la dématérialisation des services offerts aux collectivités et au dialogue social. Vous travaillez en transversalité avec l'archiviste référent du Centre de Gestion et les équipes spécialisés dans leur domaine. Missions : Assurer des missions d'archivage : - Trier, classer et inventorier les documents papier ou numériques - Participer à la mise en œuvre du plan de classement - Identifier les documents à conserver, éliminer ou transférer aux archives définitives - Assurer la saisie informatique des bordereaux d'archivage - Veiller[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Gaillac, 81, Tarn, Occitanie

La Ville de Gaillac recrute un agent d'accueil polyvalent H/F, sous la responsabilité du chef de service, vous intégrez le service urbanisme de la Mairie en tant qu'agent d'accueil polyvalent. Composé de 4 agents, ce service dynamique s'organise autour de 3 grands axes d'intervention : instruction des autorisations d'urbanisme, planification urbaine et gestion foncière Vous renseignez les administrés dans le cadre du dépôt de leurs demandes d'autorisation d'urbanisme et pour tous renseignements liés à l'occupation des sols. Vous assurez l'enregistrement des dossiers et le suivi administratif des autorisations d'urbanisme en lien avec la référente « instruction » du service et le service instructeur de l'Agglomération. Des plages horaires consacrées à de l'accueil téléphonique vous permettent de prendre en charge des missions complémentaires (instruction des CUa et des DIA, rédaction de courriers, archivage du service.) et vous pouvez être amené(e) à participer au suivi de certains dossiers (consultation services des Domaines, Service de la Publicité Foncière, organisation CCID.). Des compétences en matière d'urbanisme (droit des sols, actualités règlementaires, actualités[...]

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Secrétaire comptable

Emploi

Albi, 81, Tarn, Occitanie

Sous la responsabilité de la cheffe comptable et de l'administratrice, le/la secrétaire administrative et comptable aura pour missions : Administration - Gestion des courriers et courriels de la structure - Gestion du standard téléphonique de la structure - Gestion (suivi et classement) des contrats et conventions - Gestion des archives administratives - Gestion du stock de papeterie et matériels de bureautique - Préparation et organisation des réunions légales de l'association : Assemblée Générale, Conseil d'Administration et Bureau, mise à jour des registres obligatoires - Planification des rendez-vous des membres de la direction - Accueil des rendez-vous - Préparation de documents pour les rendez-vous ou pour tout envoi du service administratif Comptabilité - Saisie comptable - Suivi, classement et archivage des pièces comptables - Suivi et contrôle les opérations effectuées par la structure : bons de commandes, engagements, et facturations pour le circuit recettes (dépôt des factures sur Chorus.) - En lien avec les autres membres du service, suivi de l'échéancier des paiements et relance clients - Déclaration des droits d'auteurs et taxes artistiques sous les directives[...]

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Exposition "La juste mesure" au Musée-mine départemental

Exposition, Histoire - Civilisation, Science et technique, Manifestation culturelle, Conférence - Débat

Cagnac-les-Mines - 81

Du 06/10/2018 au 09/12/2018

L’unification révolutionnaire des mesures a permis d’harmoniser les échanges, ainsi que les pratiques commerciales et industrielles. Cette exposition aborde, par le biais de documents d’archives, d’objets, de reconstitutions, les aspects historiques de cette évolution et en particulier son[...]

Ressources supplémentaires